Programme Attract Congresses & Events

Le programme régional Attract Congresses & Events est un atout majeur pour le développement économique de notre région et son rayonnement international, l’accueil de grands évènements est au cœur du Schéma Régional de Développement du Tourisme et des Loisirs 2023-2028 (SRDTL).. Voté par Assemblée plénière du Conseil régional en mars 2023, le programme « Attract Congresses and Events » (ACE) vise à soutenir des évènements économiques qui présentent un caractère structurant pour les filières d’excellence et qui encouragent le développement de pratiques vertueuses en matière de développement durable.

Les événements éligibles se distinguent selon les deux volets suivants :

Volet 1- Les grands événements internationaux, et prioritairement les évènements européens de proximité, devront :

Être positionnés sur les filières économiques d’excellence et stratégiques pour la région, et générer des retombées importantes pour le territoire ;

➢ Correspondre aux critères suivants :

– pour les congrès : de plus de 800 nuitées ;

– pour les conventions d’affaires : de plus de 4 000 nuitées et 100 % en présentiel.

– pour les salons professionnels (non ouverts au grand public): exploiter au moins 2 000 m² brut d’exposition.

Pour les très grands événements (congrès et conventions de plus de 10 000 nuitées, salons de plus de 5 000 m² brut d’exposition), la Région se réserve la possibilité de les soutenir y compris s’ils ne sont pas strictement positionnés sur les filières susmentionnées.

Volet 2- Les événements nationaux et régionaux devront :

➢ Avoir une audience nationale ou régionale (au moins 50 % des participants provenant d’autres départements que celui qui accueille l’événement)

➢ Correspondre aux critères suivants :

– Pour les congrès : de plus de 400 nuitées,

– Pour les salons professionnels (non ouverts au grand public) : avoir un minimum de 500 participants et exploiter une surface au minimum de 1 500 m² brut d’exposition.

– Pour les conventions d’affaires : plus de 600 nuitées, se dérouler à 100 % en présentiel, et présenter des dépenses sur site (hébergements, restauration, lieux

d’accueil et lieux annexes, transferts et transports, prestations techniques, communication) réalisées au moins à 80 % avec des entreprises du territoire.

Qui peut bénéficier du soutien financier ?

Les organisateurs porteurs de l’évènement : fédérations, associations, sociétés savantes, sociétés organisatrices d’événements, etc.

Quels sont les soutiens proposés ?

L’aide de la Région, sera modulée selon le type d’action et le volet concerné : Volet 1- Les grands événements internationaux, et prioritairement les évènements européens de proximité
- Congrès, conventions d’affaires et salons structurants (moins de 10 000 nuitées ou moins de 5000 m² brut d’exposition) : l’aide sera comprise entre 10 000 € et 40 000 €.
- Très grands évènements (plus de 10 000 nuitées ou 5000 m² brut d’exposition) : l’aide sera comprise entre 40 000 € et 80 000 €.
Volet 2- Les événements nationaux et régionaux
- L’aide sera comprise entre 7 000 € et 20 000 €